INICIANDO CON EXCEL parte 2

Hola chicos, en esta ocasión van a realizar varias acciones utilizando la hoja de excel, primero se van a leer las instrucciones para cada caso y luego realizan la acción que se indica, de manera que al final tendrán una tabla a manera de ejercicio. ente ejercicio no lo van a enviar,  en clase les indico cuando pongo el ejercicio de tarea para cada grupo.

Lee:

Maneras de abrir excel

• Con el icono en la barra doc,
• Con el launch bar> icono de excel.
• Con el Finder>aplicaciones> Microsoft ofice>Excel

Realiza:

1.     Abre una hoja de excel

Al abrir aparece una pantalla donde se selecciona el tipo de libro que se quiere abrir, nosotros siempre vamos a usar un libro de trabajo de Excel.

El libro que se observa en pantalla en un archivo de trabajo y de almacenamiento de datos, que puede contener una o varias hojas o planillas de cálculo.

Las hojas o planillas son la base principal para el almacenamiento y manipulación de datos.

Que se puede hacer con Excel.

• Administrar listas (ordenar datos y registros).
• Diseñar tablas o usar las que trae preformadas, tiene la opción de trabajar con tablas activas.
• Realizar cálculos con formulas que uno ingresa o ejecutar funciones que trae precargadas.       ,
• Graficar datos de diversas maneras,
• almacenar y manejar bases de datos.

Recuerda los elementos del libro de excel

Barra de titulo, barra de menús (menú principal de Excel están casi todas las funciones), barra estándar (iconos para ejecutar de forma inmediata las operaciones más habituales como copiar, borrar, etc), de formato (operaciones más comunes de formato, como tamaño de fuente, negritas etc.), barra de formulas (muestra el contenido real de la celda activa y permite construir o editar formulas, ejecutar funciones, modificar o ingresar datos en la celda activa), barras de desplazamiento, botonero.

Celda activa, es celda que se esta empleando, puede modificarse el formato, permite ingreso de datos de texto o numéricos (diferentes formatos),  formulas.

Lee:

Seleccionar celda columna o fila únicas, adyacentes o no adyacentes.

   Celdas.

• Una celda, solo de clic sobre ella.
• Varias celdas adyacentes, de clic sobre la primera, apretando el botón izquierdo del ratón deslice hacia las celdas de interés.
• Celdas NO adyacentes seleccione una celda, luego presione comand (control en laptops o PC) y sin quitar comand seleccione las celdas de interés con el ratón

  Columnas y filas:

·       En ambos casos se seleccionan desde la orilla, moviendo el ratón hasta que aparece una flecha negra sobre las letras o números y el procedimiento es básicamente igual que como el caso de las celdas, cuando son adyacentes es solo deslizando el ratón y si son NO adyacentes seleccione una columna o celda, luego presione comand (control en laptops o PC) y sin quitar comand seleccione las columnas o celdas de interés con el ratón.

Realiza:

1.     Escribe LUNES en la celda B1, luego escribe 1 en la celda A2 y 2 en la celda A3.

2.     Ahora selecciona la celda B1 y mueve el cursor hacia la orilla inferior derecha de esa celda, cuando se vea una cruz negra arrastra a la derecha 6 celdas más. Observa y anota.

3.     selecciona las celdas A2 y A3, mueve el cursor hacia la orilla inferior derecha de celda A3, cuando se vea una cruz negra arrastra hacia abajo 6 celdas. Observa y anota.

4.     Selecciona las celdas B1:H1 y las celdas A2:A8 y pon su contenido en negritas.

Lee:

Cambiar ancho columna o alto fila.

    Columnas:

• Con el ratón poner el cursor en la zona donde están las letras de las columnas sobre la línea derecha de la columna que se va a ensanchar y arrastrar a la derecha hasta que tenga el ancho que se busca.
• Si son varias columnas que se quiere ensanchar y que tengan el mismo ancho, seleccionar todas las columnas de interés, poner el cursor en la zona donde están las letras de las columnas sobre la línea derecha de la columna que queda más a la derecha de las seleccionadas y arrastrar a la derecha hasta que tenga el ancho que se busca.
• Seleccione la o las columnas que se quieren ensanchar, de clic en menú de Formato (barra de menús) >columna> Ajustar ancho de columna.

Filas:

• Con el ratón poner el cursor en la zona donde están los números de las columnas sobre la línea inferior de la fila que se va a aumentar la altura y arrastrar hacia abajo hasta que tenga el ancho que se busca.
•  Si son varias filas, seleccionar todas las de interés, poner el cursor en la zona donde están los números de las filas sobre la línea inferior de la fila que queda más  hacia abajo de las seleccionadas y arrastrar hacia abajo hasta que tengan la altura que se busca.
• Seleccione la o las filas que se quieren aumentar en altura, de clic en menú de Formato (barra de menús) >fila> Ajustar altura fila.

Realiza:

1.     Selecciona las filas A2:A8

2.     Aumenta la altura de esas filas al doble.

Lee:

Insertar comentario.

• Colocar el cursor sobre la celda en donde se quiere poner el comentario, presione el botón derecho del ratón > insertar comentario

Realiza:

1.     En la celda B2 agrega el comentario “Honores a la Bandera”

Lee:

Cambiar fuente, cambiar bordes, fondo, formato de número. Todo esto se puede modificar en el menú de formato de celda al que se puede acceder en la barra de formato y desde:

• La barra de formato.
• Seleccionando las celdas, columnas o filas a las que se les quiere dar formato, presionar botón derecho del ratón > formato de celdas y seleccionando la pestaña correspondiente.
• Seleccionando las celdas, columnas o filas a las que se les quiere dar formato, de click en menú de Formato (barra de menús) > celdas
• Seleccionando y oprimiendo  Ctrl + 1.

Realiza:

1.     Cambia las letras de los nombres de la semana a tipo calibri,

2.     Selecciona toda la tabla y pon borde marrón,

3.     Selecciona los números y pon un relleno amarillo.

Lee

Centrar (2 dimensiones).

• En la barra de formato.
• Desde el menú de formato de celdas.

Realiza:

1.     Agrega una palabra en cada celda debajo de los días de la semana.

2.     Centra el contenido de esas celdas vertical y horizontalmente.

Lee:

Unir celdas y centrar texto.

• Desde el menú de formato de celdas.
• En la barra de formato (merge)

Realiza:

1.     Inserta una fila arriba de los nombres de la semana

2.     en la celda arriba de LUNES agrega el siguiente título “Actividades pendientes durante la semana del 31 de agosto al 6 de septiembre”.

3.     Selecciona todas las celdas que quedaron arriba de los nombres de la semana

4.     Une las celdas y centra el contenido.

Lee:

Ajustar texto.

• Desde el menú de formato de celdas.
• En la barra de formato (wrap text)

Realiza:

1.     Selecciona la celda donde esta el titulo y ajusta el texto.

Lee:

Copiar:

• Seleccionar la celda, columnas o fias que se quiere copiar, presionar boton derecho del ratón > copiar llevar el cursor a donde se quiere llevar la información, apretar nuevamente botón derecho del ratón > pegar.
• Con Ctrl  + C y luego Ctrl + V.

Aquí hay que tener en cuenta que no se guarda lo copiado, es decir que a diferencia de word hay que copiar y pegar en seguida, si uno hace alguna otra acción, se tiene que repetir la orden de copiar antes de pegar.

Para abrir màs hojas o cambiar formato de pestañas de hoja

Numero de hojas activas aumentar, disminuir, cambiar nombre, ocultar, mostrar, color de fondo. Para cualquiera de estas acciones se pone el cursor sobre las pestañan de las hojas y se presiona el botón derecho del ratón, se abre un menú donde se encuentran todas estas opciones.

Realiza:

1.     Copia toda la tabla

2.     Ve a la hoja 2 y pega la tabla

3.     Selecciona la pestaña de la hoja 1 pon un fondo azul y cambia el nombre a semana 1.

4.     Selecciona la pestaña de la hoja 2 pon un fondo verde y cambia el nombre a semana 2.