INICIANDO CON EXCEL parte 3

SEGUIMOS CON NOCIONES BÁSICAS DE EXCEL

La clase pasada revisamos:

·       Como abrir un libro de Excel

·       Como seleccionar celdas, columnas o filas adyacentes y NO adyacentes.

·       Como cambiar el alto y ancho de filas y columnas.

·       Como insertar un comentario.

·       Como cambiar el tipo de letra, poner fondo de color distinto a celdas, columnas o filas.

·       Como cambiar el color de los bordes de una celda o tabla.

·       Como agregar una fila.

·       Como unir celdas y centrar su contenido.

·       Como ajustar el texto de una celda..

·       Como copiar y pegar. Se dieron cuenta además que cuando hacen esto se copia el contenido y el formato de las celdas pero NO cambios a la altura o ancho de filas y columnas, eso tendrían que ajustarlo nuevamente.

·       Como agregar hojas al libro y cambiar el fondo y nombre de las pestañas de cada hoja.

La clase de hoy continuamos con otros aspectos de Excel  y la dinámica es la misma, van siguiendo las instrucciones de esta entrada y conforme se les dificulte o no resulte claro algo, me llaman y yo voy a sus lugares uno por uno, pero sin hacer ruido, solo levanten la mano y voy en orden.

Si hay algún punto en que varios tengan la misma duda la explico a todo el salón, aquellos que ya lo sepan les agradeceré mucho que dejen dar la explicación a sus compañeros sin interrumpir.

Es bien recibido que se apoyen unos a otros, siempre en un ambiente de respeto y sin llamarse a gritos ni siendo ruidosos, ello interrumpe la concentración del resto de sus compañeros.

Lee

• Recuerden que en las celdas pueden contener datos de texto (que se corren automáticamente a la izquierda) datos numéricos (que se corren a la derecha) y en algunas versiones detecta los datos lógicos que se muestran al centro, esto siempre que no den una orden distinta.

Realiza

1.     Abre una hoja de Excel.

2.     Aumenta el ancho de la columna B al doble.

3.      En la celda B1 escribe el número 12.46. en la celda B2 escribe la palabra hoy, en la celda B3 escribe 23,89 (con coma en vez de punto)  Observa la posición de cada dato en las celdas, porque piensas que el número con coma se alinea como si fuera texto.  De esta manera te puedes dar cuenta cuando cometes un error en la escritura de números.

Lee:

Ir a una celda distante

·       En el cuadro de nombre que es el área que se encuentra arriba de la columna A donde aparece la letra y número de la celda activa en un momento dado, puedes poner el numero de la celda a la que deseas ir y dar click.

·       En el menú de Edición das click en ir a y en la ventana que aparece pones la letra y número de la celda a la que deseas ir.

Realiza.

1.     Ve a la celda Z91 y escribe tu nombre.

2.     Ve a la celda Z120 y escribe tu grupo.

Lee.

Formatos numéricos y fechas

• Como ya vieron la ventana para formato de celdas puede abrirse desde el la barra de menús>formato>celdas, o bien con el botón derecho del ratón., desde esta ventana se puede seleccionar la pestaña número, que presenta una serie de opciones, las más usadas son número, fecha, hora, porcentaje, científica y texto.
• Puedes acceder a estas mismas opciones desde la barra de herramientas en la sección de números.

Realiza:

• Copia la siguiente tabla poniendo el cursor en la celda C1.

General	111
número	112
moneda	113
fecha	114
hora	115
porcentaje	116
fracción	117.16
científica	118000
texto	119

                                     

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• Ahora pon el cursor en la celda D1, dale formato General, luego a la celda D2 dale formato de número, a la D3 de moneda y así consecutivamente, observa y anota. Date cuenta que en la opción de número puedes agregar o quitar decimales y poner o quitar la coma que separa los miles, y que en la opción de porcentajes también tienes la opción de agregar o quitar decimales.

Lee:

Ordenar listas.

• Cuando tienes una lista por ejemplo de nombres pero no están ordenados y los quieres presentar por orden alfabético, solo selecciona la primera celda de la lista y da click en el icono de ordenar y filtrar que está en la barra de herramientas a la derecha.

Realiza:

1.     Copia la lista que se da a continuación de manera que empiece en la celda E1.

Alumno Historia Matemáticas Galio 9 8 Arturo 9 7 Franz 8 9 Timoteo 3 6 Sebastián 10 7 Armando 6 4 Segismundo 7 9 Gertrudis 10 10 Amatista 10 8 Rosalinda 5 7 Hortensia 7 2

2.     Selecciona la celda E1, selecciona las celdas de la E2:E12 y ordena la lista alfabéticamente empezando por la A, observa si las calificaciones corresponden a cada alumno según la lista original. Luego regresa a como estaba originalmente y selecciona Toda la tabla de la E2:G12 y ordena alfabéticamente, observa si hay diferencias, anota en tu bitacora.

Lee:

Formato condicional.

• El formato condicional sirve para resaltar un conjunto de valores que cumplen con un criterio dado, este formato me permite dar figuras o colores distintos a números, texto o celdas.
• Da click en el enlace para ver un video que te permitirá tener una idea clara de cómo usar esta herramienta.

Formato condicional

                      

Realiza:

1.     Selecciona la lista de las filas F y G, da clic en el icono del formato condicional >resaltar reglas de celdas(highlight cells rules)>es menor a (less than)>5>formato personalizado(custom format)>seleccionamos en font color del texto en rojo>en fill poner no fill>OK>OK

2.     Seleccionando los mismos datos, da clic en el icono del formato condicional >resaltar reglas de celdas>duplicar valores (duplicate values)>formato personalizado(custom format)>relleno seleccionamos color amarillo>en font poner color automático en texto)>OK>OK.

FIJARSE QUE EN AMBOS CASOS EL CUSTOM FORMAT ES UNA OPCIÒN QUE APARECE EN EL ESPACIO INFERIOR DE LA VENTANA AL DAR CLICK EN LA FLECHA AL FINAL DE LA LISTA.