viernes, 10 de octubre de 2014

Temas a repasar.

Hola chicos:
La intención de esta entrada es que repasen temas que vimos durante el periodo pero que no se incluyeron en el ejercicio del miércoles pasado. Estos son:

1.- selección de celdas no adyacentes.- Esto se hace seleccionando la primera celda, columna o fila (dependiendo de lo que se les pida) con el ratón, luego sueltan el botón del ratón y presionan comand, para después sin soltar el comand seleccionar con el botón del ratón las otras celdas, columnas o filas según corresponda.

así por ejemplo

    
A B C D E
1 23 23 23
2 11 11 11
3 51 51 51
4 15 15 15
5 29 29 29
6 10 10 10
7
8 139 103 36
9
10


En este ejemplo hay 10 filas enumeradas a la izquierda y 5 columnas marcadas por las letras de arriba como sucede con una hoja de Excel,   En la celda A8 esta el resultado de sumar todas las celdas del rango A1:A6, En tanto que en la celda C8 esta el resultado de sumar únicamente las celdas C1,C3,C5 (seleccionadas como mencioné) y en la celda E8 es el resultado de sumar E2,E4,E6, 

2.- El uso del formato condicional.- Lo usan cuando quieren dar un formato especial para resaltar datos o textos específicos, recuerden que pueden hacerlo poniendo un color, símbolo fondo o trama diferente a algún texto o cifra de acuerdo a un criterio que ustedes elijan, por ejemplo:

A B C
1 21 43 62
2 24 49 59
3 31 30 57
4 29 43 61
5 38 50 60

En el ejemplo se decidió poner un fondo azul a los valores de 30 o menores. Esto se hace en el ícono que esta en el menú de inicio a la derecha de la casilla para elegir tipo de cifras, y de los iconos donde aumentan o disminuyen los decimales.

3.- Referencia absoluta.- Cuando quieren realizar una operación con un dato que esta en una determinada celda, deben emplear el signo $ antes de la letra y el número con que se identifica la celda en cuestión.
Ejemplo 
A B C
1 21 43 22
2 24 19
3 31 12
4 29 14
5 38 5
En el ejemplo de arriba se le resto al 43 cada una de las cifras de la columna A, el resultado se muestra en la columna C y la formula que se usó fue  =$B$1-A1  se dio enter y se arrastró hacia abajo.

4.- Ajustar texto. Cuando un texto no cabe en una celda, pero no quieren hacer más ancha la columna, se usa el icono ajustar texto (wrap text) y se hace más alta la celda para que se vea la información, 
Ejemplo.
1 texto demasiado largo



Recordar que se da click en el icono y tienes que seleccionar el wrap text, porque hay otra opción en el mismo icono, que lo que hace es reducir el tamaño del texto hasta que quepa, y generalmente no es esto lo que se les pide.

Esto sería todo, además de lo que hicieron en el ejercicio.

El examen no es la próxima semana sino hasta el 22, por lo que la siguiente clase (15 de octubre) resolvemos las dudas sobre los temas mencionados arriba con un ejercicio y seguimos con otro ejercicio sobre la notación para sus cálculos en Excel haciendo incapié en la jerarquia de las operaciones.




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