A manera de recordatorio pongo brevemente lo que se vió la clase del 3 de Septiembre.
1.- Para abrir el libro y hoja:
desde el icono en de Excel en el escritorio o barra doc del sistema operativo
mac, o en launch pad, o en finder>aplicaciones>carpeta Microsoft office
2011, abre el libro que contiene una o más hojas, según las vamos creando en
las pestañas de abajo con +. La hoja de calculo es la base de almacenamiento y
manipulación de datos de un libro de trabajo. Ordena listas o registros y construye
gráficos a partir de datos. Las hojas están formadas por columnas y filas. Cada
hoja de cálculo tiene 256 columnas y 65536 filas
2.- Elementos: menú o barra de
herramientas estándar parte superior en gris, cinta en verde mustra pestañas
con diferentes menus, barra de formulas muestra el contenido real de la celda
activa y permite editar su información construir y editar formulas, modificar e
ingresar datos. cuadro de nombre o barra de desplazamiento.
3.- Información en celdas
(intersección fila y columna).- texto (a la izquierda), números (a la derecha)(enteros,
decimales, fechas, hora, porcentaje, fracciones o notación científica), datos
lógicos (en medio) formulas (manualmente, usando funciones; poniendo los datos
o refiriéndose a datos de otras celdas) las funciones están agrupadas por tipos
como funciones matemáticas, estadísticas, lógicas, etc. Si pongo 1+3 lo toma
como texto, pero si pongo =1+3 pone 4 a la derecha, o sea da el resultado y lo
toma como número.
4.- Si pongo 1 en una celda,
luego pongo el cursor o puntero en la esquina abajo derecha, (cuadro de
arrastre) y lo arrastro hacia abajo, copia 1, 1, pero si pongo 1 y en la de
abajo 2 selecciono las 2, y arrastro sigue la secuencia, si pongo lunes sigue
secuencia, si pongo enero o una fecha, sigue la secuencia. Igual sirve en forma
horizontal, esto es de izquierda a derecha.
5.- ir a una celda con ratón, con
editar >ir a, con cuadro de nombre. Tab mueve a la derecha y enter hacia
abajo. Agrandar o disminuir ancho de
columna o alto de fila, con el cursor en la barra gris en el límite de la
columna o fila y sin soltar botón izquierdo arrastrar, aparece cuadro con la
medida que estoy dando. En formato (menú superior) > fila o columna >alto
o ancho >determinar tamaño>aceptar
6.- seleccionar con ratón, una o
varias celdas, a estas les llamo rango de celdas, para seleccionar columna con ratón
sobre el rótulo de la columna>flecha>clic, igual con fila, para
seleccionar la hoja en el cuadro a la izquierda de A y arriba de 1.
7.- Insertar columna clic sobre
el rotulo botón derecho e insertar, o bien en menú superior insertar columna o
fila según corresponda. Si selecciono 2 filas y pongo insertar filas, agrega 2,
o sea el mismo numero de filas que seleccione. Para eliminarlas
selecciona>botón derecho y eliminar, o bien selecciono >editar en menú
superior y >eliminar.
8.- Unir y centrar celdas con
merge y ajustar texto wrap text.
9.- transponer (selecciona,
copia, pegado especial, trasponer, aceptar)
10.- borrar contenido de varias
celdas, seleccionarlas y con botón derecho (secundario) > borrar contenido.
11.- Cerrar libro de trabajo en menú
superior>Excel y debajo de la ventana>salir de Excel o sea Quit
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