La intención de esta entrada es que repasen temas que vimos durante el periodo pero que no se incluyeron en el ejercicio del miércoles pasado. Estos son:
1.- selección de celdas no adyacentes.- Esto se hace seleccionando la primera celda, columna o fila (dependiendo de lo que se les pida) con el ratón, luego sueltan el botón del ratón y presionan comand, para después sin soltar el comand seleccionar con el botón del ratón las otras celdas, columnas o filas según corresponda.
así por ejemplo
| A | B | C | D | E | |
| 1 | 23 | 23 | 23 | ||
| 2 | 11 | 11 | 11 | ||
| 3 | 51 | 51 | 51 | ||
| 4 | 15 | 15 | 15 | ||
| 5 | 29 | 29 | 29 | ||
| 6 | 10 | 10 | 10 | ||
| 7 | |||||
| 8 | 139 | 103 | 36 | ||
| 9 | |||||
| 10 |
En este ejemplo hay 10 filas enumeradas a la izquierda y 5 columnas marcadas por las letras de arriba como sucede con una hoja de Excel, En la celda A8 esta el resultado de sumar todas las celdas del rango A1:A6, En tanto que en la celda C8 esta el resultado de sumar únicamente las celdas C1,C3,C5 (seleccionadas como mencioné) y en la celda E8 es el resultado de sumar E2,E4,E6,
2.- El uso del formato condicional.- Lo usan cuando quieren dar un formato especial para resaltar datos o textos específicos, recuerden que pueden hacerlo poniendo un color, símbolo fondo o trama diferente a algún texto o cifra de acuerdo a un criterio que ustedes elijan, por ejemplo:
| A | B | C | |
| 1 | 21 | 43 | 62 |
| 2 | 24 | 49 | 59 |
| 3 | 31 | 30 | 57 |
| 4 | 29 | 43 | 61 |
| 5 | 38 | 50 | 60 |
En el ejemplo se decidió poner un fondo azul a los valores de 30 o menores. Esto se hace en el ícono que esta en el menú de inicio a la derecha de la casilla para elegir tipo de cifras, y de los iconos donde aumentan o disminuyen los decimales.
3.- Referencia absoluta.- Cuando quieren realizar una operación con un dato que esta en una determinada celda, deben emplear el signo $ antes de la letra y el número con que se identifica la celda en cuestión.
Ejemplo
| A | B | C | |
| 1 | 21 | 43 | 22 |
| 2 | 24 | 19 | |
| 3 | 31 | 12 | |
| 4 | 29 | 14 | |
| 5 | 38 | 5 |
En el ejemplo de arriba se le resto al 43 cada una de las cifras de la columna A, el resultado se muestra en la columna C y la formula que se usó fue =$B$1-A1 se dio enter y se arrastró hacia abajo.
4.- Ajustar texto. Cuando un texto no cabe en una celda, pero no quieren hacer más ancha la columna, se usa el icono ajustar texto (wrap text) y se hace más alta la celda para que se vea la información,
Ejemplo.
| 1 | texto demasiado largo |
Recordar que se da click en el icono y tienes que seleccionar el wrap text, porque hay otra opción en el mismo icono, que lo que hace es reducir el tamaño del texto hasta que quepa, y generalmente no es esto lo que se les pide.
Esto sería todo, además de lo que hicieron en el ejercicio.
